你就要把钥匙交给你信任的物业经理了, 当经理处理你的问题时，你可以躺下来放松一下. 然而，从寻找租客到收取租金，一切都被照顾得很好, are they someone you can truly trust?
你知道一个全明星物业经理还能偷你的东西吗? 有些人拿着名片到处跑，却没有执照. 没有执照，他们就没有义务维持标准. For all you know, their names could be made up, too. 让我们来看看如何防止房地产欺诈从挪用公款到直接忽视.
Why Check Your Property Manager's License
在我们开始告诉你不同类型的物业管理欺诈，你可能会面对持牌和无牌个人, 让我们来看看为什么你应该检查物业经理执照.
It's Online and Free
According to these Fort Worth property managers 您可以在线免费查看许可证是否有效或暂停，并查看与之相关的名称和图片. 当它如此容易的时候，不去检查它几乎是犯罪疏忽. 关心你的投资，不要轻易相信别人.
It Protects You From Identity Fraud
你百分之百确定这个人就是他们所说的那个人吗? The chance may be slight, 但如果是一个能说会道的骗子准备拿走你的钱然后消失呢. 快速的网上检查可以防止你的钱被骗走.
They Might Get Suspended
Let's say you checked the license, 你雇物业经理的时候一切都很好, but their license was suspended later. 尽管被禁止工作，但每个人都会尽自己最大的努力把面包放在桌子上.
They won't let you find out; since you vetted them once, they don't think it will happen again. However, 我们建议在合同期间与物业经理多次检查许可证. Not only is it good for your peace of mind, 但它也能确保你没有使用劣质物业经理的服务.
How a Property Manager Can Steal From You
Duties of a Property Manager
A property manager takes care of seven basic things
- Accounting
- Rent Collection
- Leasing
- Mortgage Payments
- Repairs
- Security Deposits
- Inspection of the property
Embezzlement
正如你可能已经注意到的，这些事情都涉及到你的钱. This means that you have to trust them. However, the world can't run on blind trust. ACFE估计，贪污造成的损失中值为11.7万美元. 这对于商业地产来说尤其可能. NGB Property Management 和我们分享他们偷你钱的方法，这样你就能聪明起来，保证你的钱安全.
Pocket Unreported Income
物业经理可以拿走你自己都不知道的钱. For example, 你已经注意到有一套房子空了好几个月了, and you call them about it. 他们会告诉你他们有一些潜在的租户, they're working on it, and it will be filled soon. 一直以来，这个单位都有人住，他们把所有的租金都装进了自己的口袋.
这样做的一种方法是不更新您使用的系统或软件中的新租户. So for several months, they get to pocket the rent until, one day, the problematic unit is finally filled.
Create Fake Invoices
他们从你那里偷钱的另一种方式是，他们会给他们的公司写一张支票. 所以他们会在空壳公司的幌子下给自己发工资.
No work was ever done, and you paid for nothing. 而在纸面上，他们的注册公司通过为你提供服务而赚钱.
Receive Kickbacks
We know how kickbacks work. 如果你信任物业经理，那么这很容易发生. 他们会说某样东西比实际贵了一千美元. 然后他们接受公司的回扣并将其收入囊中. 除非你非常警惕，否则这几乎是不可能被抓住的.
Double Check Fraud
The double-check fraud can go unnoticed for years. 当物业经理给自己和他们支付的公用事业开支票时. They cash the check and keep the money. 然后他们将名称更改为实用程序而不是自己的名称. 除非你将支票与损益表上的费用相匹配，否则你永远不会看到这一点. 你永远不知道你的物业经理是否完全控制了会计.
How to Avoid Property Management Fraud
你可以通过以下步骤确保没有人偷你的东西:
1. Document
All your transactions are fully documented. 所有的发票和收据都必须在你眼前通过，并检查其有效性.
2. Segregate
如果你把会计职责分开，这样就不会有一个人拥有完全的控制权. 这意味着一个人支付和接收，而另一个人做数据输入.
3. Control the Bookkeeping
您需要在线管理员访问物业经理用于记账的任何软件，以便您可以实时查看所有内容.
4. Surprise Visit
偶尔来个意外拜访不会伤害任何人的. 你可以看看那个空房间或者新刷的油漆.
Conclusion
虽然我们很想闭上眼睛，放松一下，一旦我们雇了人, we can't. 我们必须检查他们的执照，不是一次，而是多次. 我们还必须严格控制簿记，以防止欺诈.
